Poradniki
Wybierz temat, który Cię interesuje. Znajdziesz tu praktyczne wskazówki dotyczące składania ofert oraz korzystania z naszej platformy.
Co widzisz u nas, a gdzie faktycznie składasz ofertę?
W naszym serwisie widzisz skrócone informacje o przetargu: tytuł, numer BZP, termin, lokalizację i CPV. Sama oferta jest jednak składana na zewnętrznych platformach zamawiających.
1. Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP)
Od 1 stycznia 2022 r. Biuletyn Zamówień Publicznych jest integralną częścią platformy e-Zamówienia. To tam publikowane są ogłoszenia dla postępowań krajowych, a często również tam prowadzi się całe postępowanie i składa ofertę.
- Oficjalny rejestr ogłoszeń o zamówieniach publicznych
- Wiele postępowań jest obsługiwanych w całości na e-Zamówieniach – łącznie ze składaniem oferty
- Link do BZP: searchbzp.uzp.gov.pl
2. Zewnętrzne platformy
Część zamawiających publikuje ogłoszenie w BZP, ale samo postępowanie prowadzi na własnej platformie zakupowej. Popularnym przykładem jest platformazakupowa.pl.
- W ogłoszeniu BZP szukaj informacji o "adresie strony prowadzonego postępowania"
- Jeśli linku nie ma – skopiuj tytuł przetargu i wyszukaj w Google razem z nazwą zamawiającego
- Na platformazakupowa.pl cała komunikacja odbywa się online – bez prowizji dla wykonawców
Uniwersalne kroki złożenia oferty
Niezależnie od platformy (e-Zamówienia czy platformazakupowa.pl), proces wygląda podobnie. Poniżej skrót, a dalej szczegóły dla każdej z platform.
Zanim klikniesz „Złóż ofertę", poznaj wymagania.
- Otwórz ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych lub na platformie (link z naszej karty przetargu lub znaleziony w Google)
- Pobierz dokumentację: SWZ/specyfikację, załączniki, formularz ofertowy, wzory oświadczeń
- Zwróć uwagę na termin składania ofert, sposób komunikacji, wymagane podpisy i formaty plików
BZP (e-Zamówienia) czy zewnętrzna platforma?
- Sprawdź w ogłoszeniu, czy wskazano konkretną platformę (adres strony postępowania, profil nabywcy)
- Jeśli linku brak – skopiuj tytuł przetargu i wyszukaj go w Google razem z nazwą zamawiającego
- Otwórz kartę postępowania na wskazanej platformie – to tam faktycznie będziesz składać ofertę
Bez konta nie złożysz oferty.
- Na e-Zamówieniach rejestracja i logowanie odbywa się przez login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód, bankowość)
- Na platformazakupowa.pl zakładasz bezpłatne konto wykonawcy, podajesz dane firmy i e-mail
- Używaj służbowego adresu e-mail – na niego przychodzą powiadomienia o zmianach i wynikach
Formularz ofertowy + oświadczenia + załączniki.
- Wypełnij formularz ofertowy (na e-Zamówieniach często jest to interaktywny formularz w systemie)
- Dołącz wymagane dokumenty: oświadczenia z art. 125 Pzp, pełnomocnictwa, referencje, kosztorysy
- Zapisz pliki w formatach akceptowanych przez platformę (najczęściej PDF, czasem XLSX/ZIP)
Najczęściej: kwalifikowany podpis elektroniczny.
- Co do zasady oferty składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
- Na e-Zamówieniach wymagany jest podpis w formacie XAdES (typ: wewnętrzny otoczony)
- W prostszych postępowaniach zamawiający mogą dopuścić profil zaufany – zawsze sprawdź SWZ
- Podpisz: formularz ofertowy, pełnomocnictwa oraz inne dokumenty wymagające podpisu
Załaduj pliki, uzupełnij dane, potwierdź wysyłkę.
- Na e-Zamówieniach przejdź do zakładki z formularzem ofertowym, dołącz podpisane pliki i zatwierdź wysłanie
- Na platformazakupowa.pl: kliknij "Złóż ofertę", dodaj pliki, uzupełnij dane firmy, zaakceptuj regulamin
- Upewnij się, że całość została wysłana PRZED terminem – system po czasie blokuje składanie ofert
Bez potwierdzenia ofertę łatwo przeoczyć.
- Po wysłaniu oferty platforma powinna wyświetlić komunikat o poprawnym złożeniu oraz nadać numer referencyjny
- Sprawdź, czy otrzymałeś wiadomość e-mail z potwierdzeniem (czasem ląduje w spamie)
- Zapisz plik potwierdzenia (np. w PDF) oraz numer postępowania – ułatwi to późniejszy kontakt
Instrukcje szczegółowe dla poszczególnych platform
1. Rejestracja i logowanie wykonawcy
Platforma e-Zamówienia to oficjalny system państwowy wspierający udzielanie zamówień publicznych. Rejestracja i logowanie odbywa się przez login.gov.pl, a następnie konieczna jest rejestracja podmiotu (firmy) i jego zatwierdzenie.
- Wejdź na ezamowienia.gov.pl i przejdź do logowania
- Zaloguj się przez login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna)
- Zarejestruj swoją firmę jako wykonawcę – wygeneruj i podpisz wniosek rejestracyjny
- Po aktywacji konta zaloguj się ponownie, aby mieć dostęp do funkcji wykonawcy
2. Od ogłoszenia w BZP do formularza ofertowego
Biuletyn Zamówień Publicznych jest dostępny bez logowania, ale aby złożyć ofertę, musisz być zalogowany jako wykonawca.
- Skopiuj z naszego serwisu numer ogłoszenia BZP albo tytuł postępowania
- Wejdź na wyszukiwarkę BZP: searchbzp.uzp.gov.pl i wyszukaj ogłoszenie
- Po otwarciu ogłoszenia znajdź sekcję z informacjami o sposobie składania ofert
- Zaloguj się (jeśli jeszcze nie jesteś zalogowany), aby przejść do modułu składania oferty
3. Wypełnienie i złożenie formularza ofertowego
Dla większości postępowań krajowych wykonawca wypełnia elektroniczny formularz ofertowy bezpośrednio w systemie e-Zamówienia, a następnie dołącza wymagane załączniki.
- Na karcie postępowania kliknij funkcję „Złóż ofertę" lub przejdź do sekcji formularza ofertowego
- Uzupełnij wymagane pola: cena, okres realizacji, inne parametry
- Dodaj załączniki (podpisane pliki PDF, kosztorysy, pełnomocnictwa)
- Zastosuj się do komunikatów systemu – część pól może być obowiązkowa
- Na końcu zatwierdź ofertę – system wyświetli potwierdzenie złożenia
1. Założenie konta wykonawcy
Platformazakupowa.pl to jedna z najczęściej używanych platform zakupowych w Polsce. Cała komunikacja i składanie ofert w danym postępowaniu odbywa się przez tę platformę.
- Wejdź na platformazakupowa.pl i wybierz opcję rejestracji wykonawcy
- Podaj dane firmy, NIP, adres e-mail oraz osobę do kontaktu
- Po rejestracji zaloguj się i uzupełnij profil (branże, kategorie postępowań)
2. Przejście do konkretnego postępowania
Informacje o tym, że postępowanie prowadzone jest na platformazakupowa.pl, znajdziesz zwykle w ogłoszeniu BZP lub na stronie zamawiającego.
- Skopiuj tytuł przetargu z naszego serwisu lub numer postępowania
- Skorzystaj z wyszukiwarki na platformazakupowa.pl albo wklej tytuł do Google z nazwą zamawiającego
- Po wejściu na kartę postępowania przeczytaj opis, pobierz dokumentację i sprawdź termin
3. Złożenie oferty w systemie
Typowy proces: dodanie plików, uzupełnienie danych, przejście do podsumowania i złożenie oferty.
- Na stronie postępowania kliknij przycisk "Złóż ofertę"
- W sekcji „Oferta/Wniosek Wykonawcy" dodaj wymagane pliki z ofertą
- Jeśli część dokumentów zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa – umieść je w przeznaczonej sekcji
- Uzupełnij dane wykonawcy w formularzu (nazwa, adres, kontakt)
- Zaakceptuj regulamin platformy oraz oświadczenia
- Przejdź do podsumowania i sprawdź, czy wszystkie pliki są poprawne
- Złóż ofertę, stosując się do komunikatów dotyczących podpisu elektronicznego
- Po złożeniu zapisz potwierdzenie i numer postępowania
Checklista przed wysłaniem oferty
Kliknij na element, aby go oznaczyć jako wykonany.
-
Przeczytałem całe ogłoszenie i SWZ, znam termin składania ofert
-
Sprawdziłem, czy oferta jest składana na e-Zamówieniach, platformazakupowa.pl czy innej platformie
-
Mam aktywne konto wykonawcy na odpowiedniej platformie i poprawnie zalogowałem się do systemu
-
Wypełniłem formularz ofertowy i dołączyłem wszystkie wymagane załączniki
-
Sprawdziłem, czy wszystkie dokumenty wymagające podpisu są opatrzone ważnym podpisem (kwalifikowany / profil zaufany – zgodnie ze SWZ)
-
Złożyłem ofertę na platformie i otrzymałem komunikat/potwierdzenie jej przyjęcia
-
Zachowałem potwierdzenie złożenia oferty i numer postępowania
Najczęstsze pytania wykonawców
Zastrzeżenie
Ten poradnik ma charakter informacyjny i ma ułatwić Ci korzystanie z platform e-Zamówienia oraz platformazakupowa.pl. Nie zastępuje indywidualnej porady prawnej ani oficjalnych instrukcji publikowanych przez Urząd Zamówień Publicznych lub operatorów platform. Zawsze czytaj dokumentację postępowania (SWZ, ogłoszenie) oraz najnowsze instrukcje na stronach właściwej platformy, ponieważ procedury mogą się zmieniać.
Wyszukiwanie przetargów
W górnej części sekcji "Przetargi" znajduje się duże pole wyszukiwarki, które pozwala filtrować po nazwach, CPV i słowach kluczowych.
Dostępne elementy wyszukiwania:
- Pole tekstowe – wpisz tytuł, nazwę zamawiającego lub słowa kluczowe
- Filtry zaawansowane – kliknij żeby rozwinąć dodatkowe opcje (z licznikiem aktywnych filtrów)
- Promień wyszukiwania – szukaj przetargów w określonej odległości od wybranego miasta
- Wyczyść filtry – resetuj wszystkie ustawienia jednym kliknięciem
- Skróty branżowe – szybkie filtry: budowlanka, elektryka, sprzątanie, catering, IT, ochrona
Typy ogłoszeń
Możesz filtrować ogłoszenia według rodzaju. Każdy typ ma swój kolor i ikonę.
Widok wyników wyszukiwania
Wyniki możesz wyświetlać w formie kart lub listy tabelarycznej. Przełączaj widok przyciskami w prawym górnym rogu.
Widok kart
Każda karta zawiera:
- Termin składania ofert z odliczaniem dni
- Status (aktywne / zakończone)
- Tytuł przetargu
- Dane zamawiającego
- Kody CPV
- Lokalizację
- Przyciski akcji (obserwuj, ukryj, kalendarz)
Widok tabelaryczny
Kompaktowa tabela z kolumnami:
- Termin
- Numer BZP
- Tytuł
- Zamawiający
- CPV
- Akcje (kalendarz, obserwuj, ukryj)
Szczegóły przetargu
Po kliknięciu w przetarg otwiera się okno modalne z pełną treścią ogłoszenia.
Zakładki w szczegółach:
- Podstawowe – najważniejsze dane: numer BZP, CPV, termin, identyfikator postępowania
- Sekcje – pełna struktura dokumentacji przetargowej w formie akordeonu
- Składanie – miejsce składania ofert, linki do platformy, wyszukiwarka Google
Dostępne akcje:
- Dodaj do kalendarza – zapisz termin w kalendarzu platformy
- Obserwuj – dodaj do obserwowanych i otrzymuj powiadomienia o wynikach
- To nie dla mnie – ukryj przetarg z wyników
Obserwowane przetargi
W sekcji "Obserwowane" znajdziesz wszystkie przetargi, które śledzisz. System automatycznie powiadomi Cię gdy pojawią się wyniki.
Statusy przetargów:
- Aktywne – termin składania ofert jeszcze nie minął
- Oczekujące – termin minął, czekamy na wyniki
- Zakończone – wyniki zostały opublikowane
- Unieważnione – postępowanie zostało unieważnione
Automatyczne raporty e-mail
Skonfiguruj automatyczne raporty, aby otrzymywać przetargi dopasowane do Twoich kryteriów prosto na skrzynkę.
Filtry raportów
- Profil branżowy (kody CPV)
- Lokalizacja (województwo, miasto)
- Typ ogłoszenia
- Zakres wartości
Częstotliwość
- Codziennie (podsumowanie dnia)
- Co tydzień (podsumowanie tygodnia)
- Natychmiast (alert o nowym przetargu)
Kalendarz terminów
Widok miesięczny pokazuje dni z przetargami. Po prawej stronie znajdziesz listę nadchodzących terminów.
Funkcje kalendarza:
- Kolorystyczne wyróżnienie dni z przetargami
- Przyciski przełączania miesiąca
- Lista nadchodzących terminów z oznaczeniem liczby dni
- Możliwość włączenia przypomnień e-mail
Profil użytkownika
W sekcji profilu zarządzasz swoim kontem, subskrypcją i ustawieniami.
Co znajdziesz w profilu:
- Subskrypcja – pozostałe dni, data wygaśnięcia, zarządzanie planem
- Statystyki – liczba ukrytych przetargów, obserwowanych, wysłanych raportów
- Ustawienia konta – zmiana danych, adresu e-mail
- Historia płatności – faktury i potwierdzenia
Tryb jasny / ciemny
W prawym górnym rogu platformy znajdziesz ikonę słońca/księżyca. Kliknij, aby przełączyć motyw strony.