Powrót

Regulamin Serwisu

Zasady korzystania z platformy ProstyPrzetarg.pl

Obowiązuje od: 20 stycznia 2026 r.

Uwaga: Serwis przeznaczony jest wyłącznie dla przedsiębiorców. Nie świadczymy usług na rzecz konsumentów.

§1. Definicje

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

  1. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady korzystania z Serwisu.
  2. Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem prostyprzetarg.pl.
  3. Administrator – KODREV spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Kielcach (25-519), ul. Pocieszka 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001216597, NIP: 9592089888, REGON: 54371990800000, email: info@kodrev.com.
  4. Użytkownik – przedsiębiorca korzystający z Serwisu, tj. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną.
  5. Konto – indywidualne konto Użytkownika w Serwisie, chronione danymi dostępowymi.
  6. Subskrypcja – odpłatny dostęp do funkcji premium Serwisu na określony czas.
  7. Okres rozliczeniowy – miesiąc lub rok, za który pobierana jest opłata za Subskrypcję.
  8. Okres testowy – bezpłatny okres korzystania z Serwisu udostępniany nowym Użytkownikom.
  9. Umowa – umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zawarta między Administratorem a Użytkownikiem.
  10. Usługa – usługi świadczone przez Administratora drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.
  11. Autoodnowienie – automatyczne przedłużenie Subskrypcji na kolejny okres rozliczeniowy.

§2. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu oraz prawa i obowiązki Użytkowników i Administratora.
  2. Regulamin uwzględnia postanowienia ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  3. Regulamin skierowany jest wyłącznie do przedsiębiorców i reguluje zasady korzystania z Serwisu w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
  4. Serwis nie jest przeznaczony dla konsumentów w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego.
  5. Użytkownik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu. Rejestracja Konta lub korzystanie z Serwisu oznacza akceptację Regulaminu.
  6. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na stronie prostyprzetarg.pl/regulamin w formie umożliwiającej jego pobranie, zapisanie i wydrukowanie.

§3. Wyłączenie konsumentów

  1. Z Serwisu mogą korzystać wyłącznie:
    • osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
    • osoby prawne,
    • jednostki organizacyjne posiadające zdolność prawną.
  2. Aby korzystać z Serwisu, Użytkownik musi mieć ukończone 18 lat i posiadać pełną zdolność do czynności prawnych.
  3. W przypadku działania w imieniu firmy lub innego podmiotu, Użytkownik musi być należycie upoważniony do reprezentowania danego podmiotu oraz do zawarcia Umowy w jego imieniu.
  4. Rejestrując Konto lub korzystając z Serwisu, Użytkownik oświadcza, że:
    • prowadzi działalność gospodarczą,
    • korzysta z Serwisu wyłącznie w związku z tą działalnością,
    • jest należycie upoważniony do reprezentowania podmiotu, w imieniu którego działa,
    • umowa zawierana z Administratorem ma dla niego charakter zawodowy w rozumieniu art. 385⁵ Kodeksu cywilnego, wynikający w szczególności z przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej (wyszukiwanie i analiza zamówień publicznych, udział w postępowaniach przetargowych).
  5. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub oświadczeń przez Użytkownika.
  6. Z uwagi na profesjonalny charakter Serwisu oraz oświadczenia Użytkownika, do umów zawieranych za pośrednictwem Serwisu nie mają zastosowania przepisy dotyczące ochrony konsumentów, w tym przepisy ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta oraz art. 385¹-385³ Kodeksu cywilnego.

§4. Charakter Serwisu

  1. Serwis ma charakter informacyjny i polega na prezentowaniu danych o postępowaniach przetargowych.
  2. Dane prezentowane w Serwisie są pobierane w sposób automatyczny z publicznych źródeł, w szczególności za pośrednictwem interfejsów API systemów zamówień publicznych (eZamówienia, BZP).
  3. Administrator nie jest organizatorem postępowań przetargowych, nie bierze udziału w ich prowadzeniu ani nie ma wpływu na ich treść, przebieg lub rozstrzygnięcie.
  4. Serwis stanowi wyłącznie platformę informacyjną ułatwiającą wyszukiwanie ogłoszeń przetargowych.

§5. Wymagania techniczne

  1. Korzystanie z Serwisu wymaga:
    • urządzenia z dostępem do sieci Internet (komputer, tablet, smartfon),
    • aktualnej przeglądarki internetowej obsługującej HTML5, CSS3 i JavaScript (Chrome, Firefox, Safari, Edge),
    • włączonej obsługi plików cookies i JavaScript,
    • aktywnego adresu poczty elektronicznej (email).
  2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne wynikające z niespełnienia powyższych wymagań przez Użytkownika.
  3. W przypadku jakichkolwiek problemów technicznych z dostępem do Serwisu, Użytkownik jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym Administratora na adres info@kodrev.com.

§6. Rejestracja i Konto Użytkownika

  1. Rejestracja, logowanie oraz zarządzanie Kontami Użytkowników realizowane są przy wykorzystaniu zewnętrznego systemu zarządzania tożsamością – Clerk.
  2. Rejestracja Konta wymaga podania adresu email i uwierzytelnienia.
  3. Jedno Konto może być wykorzystywane wyłącznie przez jednego Użytkownika. Jednoczesne używanie Konta przez więcej niż jedną osobę jest zabronione.
  4. Użytkownik zobowiązany jest do:
    • podania prawdziwych i aktualnych danych,
    • zachowania poufności danych dostępowych do Konta,
    • nieudostępniania Konta osobom trzecim,
    • niezwłocznego informowania Administratora o nieautoryzowanym dostępie do Konta,
    • informowania Administratora o wszelkich zmianach danych teleadresowych.
  5. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • błędy lub przerwy w działaniu systemu rejestracji i logowania,
    • utratę dostępu do Konta wynikającą z przyczyn leżących po stronie Użytkownika lub dostawcy usług zewnętrznych.
  6. Nieuprawnione używanie Konta lub udostępnienie go osobom trzecim uprawnia Administratora do:
    • natychmiastowego zablokowania Konta,
    • dochodzenia odszkodowania.
  7. Administrator ma prawo zablokować lub usunąć Konto Użytkownika w przypadku:
    • naruszenia Regulaminu,
    • podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa Serwisu,
    • braku aktywności przez okres 24 miesięcy.

§7. Okres testowy

  1. Administrator może udostępnić nowemu Użytkownikowi bezpłatny Okres testowy.
  2. Długość Okresu testowego określona jest w Serwisie i może być różna w zależności od aktualnej oferty.
  3. W trakcie Okresu testowego Użytkownik ma dostęp do wybranych funkcji Serwisu zgodnie z informacją w Serwisie.
  4. Po zakończeniu Okresu testowego, w przypadku braku wykupienia Subskrypcji, dostęp do funkcji premium zostaje ograniczony.
  5. Skorzystanie z Okresu testowego wymaga akceptacji Regulaminu.
  6. Jeden Użytkownik może skorzystać z Okresu testowego tylko raz.

§8. Usługi i Subskrypcje

  1. Serwis oferuje usługi w wariancie bezpłatnym oraz płatnym (Subskrypcja).
  2. Zakres funkcji dostępnych w poszczególnych wariantach określony jest w cenniku dostępnym na stronie prostyprzetarg.pl/cennik.
  3. Subskrypcja może być zawarta na następujące okresy rozliczeniowe:
    • 1 miesiąc,
    • 12 miesięcy (rok).
  4. Autoodnowienie: Subskrypcja odnawia się automatycznie na kolejny okres rozliczeniowy, chyba że Użytkownik anuluje ją nie później niż 3 dni przed końcem bieżącego okresu rozliczeniowego.
  5. W przypadku automatycznego przedłużenia Subskrypcji, Użytkownik zostanie obciążony opłatą za kolejny okres rozliczeniowy zgodnie z obowiązującym cennikiem.
  6. Administrator poinformuje Użytkownika o zbliżającym się odnowieniu Subskrypcji drogą mailową na co najmniej 14 dni przed końcem okresu rozliczeniowego.

§9. Ceny i zmiany cennika

  1. Ceny Subskrypcji określone są w cenniku dostępnym na stronie prostyprzetarg.pl/cennik.
  2. Ceny podane w Serwisie są cenami netto. Do cen doliczany jest podatek VAT według obowiązującej stawki (23%).
  3. Administrator gwarantuje niezmienność ceny Subskrypcji w okresie, za który Użytkownik dokonał zapłaty.
  4. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany cen Subskrypcji. Zmiany cen:
    • nie dotyczą Subskrypcji już opłaconych,
    • wchodzą w życie z kolejnym okresem rozliczeniowym,
    • będą komunikowane Użytkownikom z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
  5. W przypadku wzrostu ceny, Użytkownik ma prawo anulować Subskrypcję przed jej odnowieniem po nowej cenie.

§10. Płatności elektroniczne – Stripe

  1. Płatności elektroniczne za Subskrypcje realizowane są za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności – Stripe.
  2. Administrator:
    • nie jest dostawcą usług płatniczych,
    • nie przetwarza danych kart płatniczych ani innych wrażliwych danych finansowych Użytkowników,
    • nie ponosi odpowiedzialności za przebieg, realizację ani odmowę realizacji transakcji płatniczej.
  3. Wszelkie reklamacje dotyczące płatności elektronicznych Użytkownik kieruje bezpośrednio do operatora płatności.

§11. Płatności przelewem / Faktura pro forma

  1. Administrator umożliwia dokonanie płatności przelewem na podstawie faktury pro forma wyłącznie w przypadku zakupu Subskrypcji rocznej.
  2. Faktura pro forma ma charakter informacyjny i nie stanowi dokumentu księgowego.
  3. Dostęp do Serwisu zostaje aktywowany po zaksięgowaniu pełnej kwoty należności na rachunku bankowym Administratora, w terminie do 2 dni roboczych.
  4. Termin płatności wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury pro forma.
  5. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w aktywacji wynikające z:
    • opóźnień w realizacji przelewu bankowego,
    • błędnie podanych danych przelewu przez Użytkownika.
  6. W przypadku braku płatności w terminie, Administrator ma prawo anulować zamówienie.

§12. Faktury i rozliczenia

  1. Po dokonaniu płatności Administrator wystawia fakturę VAT.
  2. Faktury wystawiane są automatycznie i dostarczane w formie elektronicznej na adres email Użytkownika, w terminie do 2 dni roboczych od zaksięgowania płatności.
  3. Użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej.
  4. Użytkownik zobowiązany jest do podania prawidłowych danych rozliczeniowych, w szczególności numeru NIP.
  5. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania nieprawidłowych danych rozliczeniowych.

§13. Wypowiedzenie umowy i anulowanie Subskrypcji

Anulowanie przez Użytkownika:

  1. Użytkownik może anulować Subskrypcję w dowolnym momencie poprzez panel użytkownika w Serwisie lub kontakt z Administratorem na adres: info@kodrev.com
  2. Aby zapobiec automatycznemu odnowieniu, anulowanie musi nastąpić nie później niż 3 dni przed końcem bieżącego okresu rozliczeniowego.
  3. Anulowanie skutkuje na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego.
  4. Anulowanie nie uprawnia do zwrotu za niewykorzystany okres.

Wypowiedzenie przez Administratora:

  1. Administrator może wypowiedzieć Umowę z 14-dniowym wyprzedzeniem bez podania przyczyny.
  2. Administrator może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia Regulaminu przez Użytkownika.
  3. W przypadku opóźnienia z zapłatą, Administrator może zawiesić świadczenie usługi z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Administratora bez winy Użytkownika, Użytkownikowi przysługuje zwrot proporcjonalnej części opłaty za niewykorzystany okres.

Usunięcie Konta: Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia Konta, wysyłając żądanie na adres: info@kodrev.com. Usunięcie Konta następuje w terminie 14 dni.

§14. Brak odpowiedzialności za dane przetargowe

Ważne: Administrator nie gwarantuje kompletności, aktualności ani poprawności danych prezentowanych w Serwisie.

  1. Administrator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za:
    • błędy, nieścisłości lub braki w treści ogłoszeń przetargowych,
    • zmiany lub usunięcie przetargów przez zamawiających,
    • skutki decyzji podjętych przez Użytkownika na podstawie danych z Serwisu,
    • opóźnienia w aktualizacji danych,
    • dane niepełne, nieaktualne lub nieprawdziwe z przyczyn niezawinionych przez Administratora.
  2. Źródłem danych są systemy zewnętrzne (eZamówienia, BZP), za których działanie Administrator nie odpowiada.
  3. Użytkownik zobowiązany jest do weryfikacji danych bezpośrednio u zamawiającego przed podjęciem decyzji o udziale w postępowaniu.

§15. Brak doradztwa

  1. Informacje udostępniane w Serwisie nie stanowią:
    • porady prawnej,
    • porady finansowej,
    • rekomendacji udziału w konkretnym postępowaniu.
  2. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za analizę dokumentacji przetargowej i decyzję o udziale w postępowaniu.
  3. Funkcje AI: Serwis oferuje funkcje wyszukiwania wspomagane sztuczną inteligencją. Wyniki generowane przez AI mają charakter wyłącznie pomocniczy, mogą zawierać błędy i nie powinny stanowić jedynej podstawy do podejmowania decyzji. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za rezultaty działań podjętych w oparciu o sugestie AI.

§16. Dostępność Serwisu

  1. Administrator dokłada starań, aby Serwis był dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
  2. Administrator nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności Serwisu.
  3. Administrator zastrzega sobie prawo do czasowego ograniczenia dostępu do Serwisu. Łączny czas nieaktywności Serwisu nie powinien przekraczać 48 godzin w ciągu miesiąca.
  4. Mogą wystąpić przerwy w działaniu Serwisu spowodowane w szczególności:
    • planowaną konserwacją techniczną,
    • awariami,
    • działaniami podmiotów trzecich,
    • siłą wyższą,
    • działaniami operatorów telekomunikacyjnych.
  5. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ograniczenia dostępu do Serwisu spowodowane czynnikami zewnętrznymi niezależnymi od Administratora.

§17. Odpowiedzialność

  1. Odpowiedzialność Administratora wobec Użytkownika jest wyłączona w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo.
  2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • utracone korzyści Użytkownika,
    • szkody pośrednie,
    • decyzje biznesowe podjęte przez Użytkownika,
    • treści zamieszczane przez osoby trzecie.
  3. W przypadku usług odpłatnych, odpowiedzialność Administratora – o ile w ogóle wystąpi – ograniczona jest do wysokości opłaty uiszczonej przez Użytkownika za bieżący okres rozliczeniowy.

§18. Zasady korzystania

Zabronione jest:

Naruszenie powyższych zakazów uprawnia Administratora do natychmiastowego zablokowania Konta, rozwiązania Umowy bez zwrotu opłat oraz dochodzenia odszkodowania.

§19. Własność intelektualna

  1. Wszelkie prawa do Serwisu, w tym prawa autorskie, prawa do baz danych, znaki towarowe i inne prawa własności intelektualnej, należą do Administratora.
  2. Dane rozpowszechniane w Serwisie stanowią wyłączną własność Administratora chronioną prawem, w szczególności ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawą o ochronie baz danych.
  3. Korzystanie z Serwisu nie oznacza nabycia przez Użytkownika jakichkolwiek praw do Serwisu lub jego elementów.
  4. Administrator udziela Użytkownikowi ograniczonej, niewyłącznej i niezbywalnej licencji na korzystanie z Serwisu wyłącznie w zakresie określonym w Regulaminie. Użytkownik nie może udostępniać, sublicencjonować ani odsprzedawać treści pozyskanych z Serwisu osobom trzecim.
  5. Zabronione jest:
    • kopiowanie, modyfikowanie lub rozpowszechnianie elementów Serwisu,
    • inżynieria wsteczna kodu źródłowego,
    • wykorzystywanie treści Serwisu do tworzenia konkurencyjnych produktów,
    • wykorzystywanie Serwisu w celu dalszej odsprzedaży jego treści bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora.
  6. Naruszenie praw własności intelektualnej może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną oraz natychmiastowym zablokowaniem dostępu do Serwisu.

§20. Reklamacje

  1. Reklamacje należy zgłaszać na adres: info@kodrev.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
  2. Reklamację należy zgłosić nie później niż w terminie 14 dni od dnia wystąpienia nieprawidłowości.
  3. Reklamacja powinna zawierać:
    • dane Użytkownika (imię, nazwisko/nazwa firmy, email),
    • opis problemu będącego podstawą reklamacji,
    • wskazanie terminu nieprawidłowego działania Serwisu,
    • żądanie Użytkownika.
  4. Administrator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania.
  5. W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych wyjaśnień, termin może zostać przedłużony o czas niezbędny do ich uzyskania.
  6. Odpowiedź na reklamację wysyłana jest na adres email Użytkownika.

§21. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Administrator Serwisu.
  2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  3. Dane osobowe przetwarzane są w celach:
    • świadczenia usług Serwisu,
    • rozliczeń i fakturowania,
    • komunikacji z Użytkownikiem,
    • marketingowych (za zgodą Użytkownika).
  4. W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców (Clerk, Stripe, Resend, Anthropic), dane mogą być przekazywane do państw trzecich (USA) na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
  5. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera Polityka Prywatności dostępna pod adresem: prostyprzetarg.pl/prywatnosc

§22. Komunikacja marketingowa

  1. Użytkownik może wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną.
  2. Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie poprzez:
    • kliknięcie linku „wypisz się" w wiadomości email,
    • zmianę ustawień w panelu użytkownika,
    • kontakt z Administratorem.
  3. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

§23. Zmiany Regulaminu

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności:
    • zmiany przepisów prawa mających wpływ na świadczenie usług,
    • zmiany zakresu lub sposobu świadczenia usług,
    • konieczności dostosowania do orzeczeń sądów lub decyzji organów administracji,
    • zmian technicznych w funkcjonowaniu Serwisu,
    • zmiany danych Administratora.
  2. O zmianach Regulaminu Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez:
    • komunikat w Serwisie, lub
    • wiadomość email.
  3. Zmiany wchodzą w życie w terminie 14 dni od dnia powiadomienia Użytkowników.
  4. Użytkownik, który nie akceptuje zmian Regulaminu, ma prawo wypowiedzieć Umowę przed wejściem zmian w życie, bez ponoszenia dodatkowych kosztów. W takim przypadku Użytkownikowi przysługuje zwrot proporcjonalnej części opłaty za niewykorzystany okres Subskrypcji.
  5. Dalsze korzystanie z Serwisu po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.
  6. Zmiany Regulaminu nie wpływają na Subskrypcje opłacone przed wejściem zmian w życie.
  7. Nie stanowią podstawy do rozwiązania Umowy zmiany Regulaminu, które nie wpływają na zakres praw lub obowiązków Użytkowników.

§24. Postanowienia końcowe

  1. Prawem właściwym jest prawo polskie.
  2. Spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Administratora.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych ustaw, w szczególności ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  4. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
  5. Regulamin obowiązuje od dnia 20 stycznia 2026 r..

Masz pytania dotyczące Regulaminu?

Skontaktuj się z nami

info@kodrev.com